Главная » Статьи » Фунцкиональные области логистики » Организация технологического процесса на складе |
ПОСТУПЛЕНИЕ И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД
ПОСТУПЛЕНИЕ И ПРИЕМКА ПРОДУКЦИИ НА СКЛАД Процесс поступления продукции на склад: · физическая обработка входящих потоков продукции; · идентификация продукции; · уточнение количества и качества продукции; · подготовка отчетов; · перемещение продукции на место ее использования или хранения. На основании графика поставок руководитель склада информирует кладовщиков об ожидаемых поступлениях продукции. Сотрудники службы безопасности в случае необходимости могут осуществлять контроль над персоналом, легковыми и грузовыми автомобилями на входе и выходе со склада. Проводится проверка сопроводительных товарно-транспортных документов. Подготовительные мероприятия, проводимые на складе до прибытия продукции: 1) устанавливаются места разгрузки транспортных средств; 2) проверяется наличие необходимого количества поддонов; 3) устанавливается, с помощью каких механизмов и оборудования разгружается и перемещается поступившая продукция; 4) определяются места хранения поступающей продукции; 5) определяется необходимое количество работников склада и складского оборудования; 6) осуществляется подготовка приемосдаточной документации. Операции, осуществляемые на этапе поступления и приемки продукции: 1) проведение подготовительных мероприятий по приемке продукции; 2) проверка целостности вагонов, контейнеров, транспортной упаковки; 3) разгрузка транспортных средств; 4) оценка сохранности поверхности транспортной упаковки; 5) учет всех расхождений и повреждений до подписания документов перевозчика; 6) проверка каждой позиции продукции по упаковочному листу и счету; 7) перемещение продукции в зону приемки; 8) распаковка; 9) проверка количества и качества продукции; 10) контроль документального и физического соответствия партии поставки заказу покупателя; 11) установление фактического количества, качества и комплектности продукции, определение отклонений и вызвавших их причин; 12) документальное оформление прибывшей продукции (процедура оприходования); 13) раскладка по местам хранения; 14) формирование складской грузовой единицы. При приемке продукции от перевозчика получатель обязан проверить: 1) наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автомобильном фургоне) или на контейнерах пломб отправителя или организации, осуществляющей промежуточную перевалку; 2) целостность пломб; 3) состояние транспортных средств (вагона, контейнера); 4) наличие маркировки груза; 5) исправность тары; 6) соответствие наименования продукции и маркировки на транспортной таре данным, указанным в товарно-транспортных документах. Получатель обязан потребовать от перевозчика выдачи продукции по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на него правилами, действующими на транспорте, и другими нормативными актами. Кроме того, получатель обязан установить, соблюдались ли правила перевозки, обеспечивающие предохранение продукции от порчи и повреждения (укладка груза, вентилирование, температурный режим), а также осмотреть перевозимую продукцию. Операции, выполняемые при поступлении продукции в железнодорожных вагонах: 1) осмотр вагонов, проверка состояния внешней поверхности вагонов; 2) проверка наличия и целостности пломб; 3) вскрытие вагона; 4) осмотр состояния поступившей продукции (состояние укладки, транспортной тары, торговой упаковки); 5) разгрузка продукции с ее укладкой на поддоны или грузовые тележки на рампах; 6) первичная приемка продукции по количеству (проверка соответствия фактического количества продукции данным сопроводительной товарно-транспортной документации); 7) доставка сформированных партий продукции на участок приемки, в зону экспедиции или в зону хранения склада (в зависимости от технологии, принятой на данном складе). Операции, выполняемые при разгрузке контейнеров: 1) снятие контейнера с транспортного средства; 2) установка контейнера на рампу; 3) проверка внешней поверхности контейнера на предмет отсутствия повреждений; 4) проверка целостности пломб; 5) перемещение контейнера на участок приемки склада; 6) вскрытие контейнера; 7) первичная приемка поступившей продукции по количеству; 8) укладка продукции на поддоны или грузовые тележки. Операции, выполняемые при поступлении продукции на автотранспортных средствах: 1) проверка целостности упаковки; 2) первичная приемка продукции по количеству; 3) укладка изделий на поддоны или тележки; 4) перемещение сформированных грузовых единиц в зону приемки или хранения склада. Приемка продукции - проверка соответствия количества, качества и комплектности продукции ее характеристике и техническим условиям, указанным в договоре. Цель предварительной приемки продукции: · осмотр продукции на предприятии продавца для установления соответствия ее количества и качества условиям договора; · установление правильности упаковки и маркировки продукции. Окончательная приемка продукции предназначена для установления фактического выполнения поставки в установленном месте и в надлежащий срок. Место окончательной приемки продукции обычно устанавливается в договоре поставки. Оно может быть обозначено как: · предприятие или склад продавца; · согласованный порт отгрузки; · железнодорожная станция отправления или аэропорт; · порт назначения; · пограничная или конечная железнодорожная станция в стране назначения; · склад покупателя; · конечный пункт продажи продукции. Приемка продукции (проверка по количеству и качеству), а также размещение на хранение проводятся в свободное от отгрузок время. Регламентация процесса организации и осуществления приемки продукции по количеству (инструкция № П-6) и качеству (инструкция № П-7): 1. Порядок приемки продукции от органов транспорта. 2. Случаи актирования претензии к транспорту. 3. Сроки приемки продукции. 4. Документы, на основании которых производится приемка. 5. Порядок действий при обнаружении несоответствия количества и качества продукции данным товарно-сопроводительных документов. 6. Содержание уведомления поставщику. 7. Сроки направления уведомления поставщику. 8. Сроки, в которые обязан явиться представитель поставщика. 9. Порядок действий при неявке представителя поставщика. 10. Состав комиссии по приемке продукции в случае неявки поставщика или когда явка необязательна. 11. Сроки составления и содержание акта об установленном расхождении в количестве или в качестве. 12. Порядок и сроки утверждения акта. 13. Обязательные приложения к акту. | |
Просмотров: 1634
| Теги: |